在协编中讨论
通过菜单功能“Collaborative=>Chat…”,您会看到如下的界面:
选择一个协作者,点击[Chat]按钮,您将会看到如下界面:
这是一个近乎标准的聊天或讨论对话框,在底部的输入框输入文字,按[CTRL + 回车]即可发送讨论内容。对话框上部的聊天记录显示着与所有协编者的讨论内容。
通过菜单功能“Collaborative=>Chat…”,您会看到如下的界面:
选择一个协作者,点击[Chat]按钮,您将会看到如下界面:
这是一个近乎标准的聊天或讨论对话框,在底部的输入框输入文字,按[CTRL + 回车]即可发送讨论内容。对话框上部的聊天记录显示着与所有协编者的讨论内容。
在进行协同编辑之前,您需要得到您的协作者们共享的文档,这是个相当简单的过程。当您打开Netpad时,成功登录到“Netpad协同编辑社区”时,Netpad会自动从社区上获取您所有互联网的协作者以及他们的共享文档,并呈现在协作编辑导航栏中:
如上图,在协同编辑导航栏(Collaborators)中,选中您准备编辑的文档,点击右键,选择菜单中的[Open]或双击选中的共享文档,即可打开共享文档进行协同编辑。
对于本地协作者,得到协作的共享文档列表是需要您手动进行的:
选中一个本地协作者,点右键,在右键菜单中选择“Query Shared Document”,即可获取协作者的共享文档列表。打开本地协作者的共享文档进行协同编辑的操作与打开互联网协作者的共享文档操作相同 。
技巧:当您习惯使用键盘操作时,你可以通过按快捷键[ALT + O],你会看到如下对话框:
在[Name]输入框中输入你预打开的共享文档,然后按[TAB]键,跳转到共享文档列表,选中一个文档回车,即可打开共享文档进行协同编辑。
通过菜单功能“Collaborative=>Shared Document Management…”,您会看到如下的界面,它会帮您完成共享文档相关的管理工作。
在共享文档列表框中选择您准备对其管理的共享文档,你可以通过“Shared Document Management”完成如下功能:
[Share...]:共享文档,当您点击此按钮时,会看见如下对话框:
选择您希望共享的文档,然后点击[打开]按钮即可。该对话框支持多选,也就是说,您可同时选择多个文件,然后点击[打开],一次共享多个文档。
[Conceal]:取消共享文档列表中选中所选文档的共享;
[Cancel]:关闭“Shared Document Management”对话框;
技巧:当您的共享文档非常多时,您想找到某个共享文档就显得非常困难,这时您可以通过在[Name]输入框中输入您记得的共享文档的名称,这样列表中将过滤掉不符合您输入条件的共享文档,方便您快速找到您的共享文档。
根据“P2P架构&两种协同模式”所述,我们将协作者分为两个部分。一部分是来自互联网的,即为“Netpad协同编辑社区”中的注册成员。另一部分来自您的办公网中。您可以通过统一的方法去添加您的协作者:菜单Collaborate=>Add Collaborator…。
通过菜单功能“Collaborative=>Add Collaborator…”,您会看到如下的界面,它会帮您完成添加协作者的工作。
其中的[Name], [Address], [Port]需要向您的同事获取,并必须且正确填入;[Local Collaborator]即表示您准备添加为来自办公网的协作者,一定要选中。办公网的协作者信息不需要经过“Netpad协同编辑社区”验证。
通过菜单功能“Collaborative=>Add Collaborator…”,您会看到如下的界面,它会帮您完成添加协作者的工作。
您只需要填写协作者的“Name”就可以,Netpad会根据您提供的协作名字到“Netpad协同编辑社区”进行验证。其它信息都可以从“Netpad协同编辑社区”上获取,因此不需要提供。由于添加互联网协作者需要到“Netpad协同编辑社区”进行验证,因此,在您添加互联协作者之前,确认Netpad可以正确登录到“Netpad协同编辑社区”。
通过菜单功能“Collaborative=>Collaborators Management…”,您会看到如下的界面,它会帮您完成协作者相关的管理工作。
在协作者列表框中选择您准备对其管理的协作者,然后你可以通过“Collaborators Management”完成如下功能:
[Add...]:添加协作者;
[Delete]:删除协作者,如果是本地协作者,Netpad会直接删除您的协作者;如果是互联网的协作者,Netpad将您引导到“Netpad协同编辑社区”好友页面,以便您删除您的好友;
[Modify]:修改协作者,如果是本地协作者,Netpad会提供修改协作者的对话框(参见添加协作者对话框);如果是互联网的协作者,Netpad将您引导到“Netpad协同编辑社区”好友页面,以便您查看您的好友;
技巧:当您的协作者非常多时,您想找到某个协作者就显得非常困难,这时您可以通过在[Name]输入框中输入您记得的协作者名字,这样列表中将过滤掉不符合您输入条件的协作者,方便您快速找到您的协作者。
当您打开Netpad开始使用时,也许您还没有意识到这个文本编辑器可以让您进行协同编辑。不过没关系,因为Netpad与普通的文本编辑器没有任何不同,相信您可以不参考帮助而顺利的使用Netpad除协同编辑以外的绝大部分功能。
我们也竭力将协同编辑部分的操作方式设计的与普通文本编辑操作基本相同,当您在使用Netpad进行协同编辑功能时,而忘记了这是款协同编辑器,那我们的工作就算成功了。
现在就我们一起来认识认识Netpad吧:
1.菜单与工具栏:与其它常用软件一样,Netpad所提供的一切功能,都可以在这个区域中得到;
2.互联网协作者:您在互联网添加的协作者都以列表的方式列在此处,展开每个协作者,就可以看到该协作者共享的文档;
3.共享文档:每个协作者共享给您的文档,您只要简单的双击一个文档,就可以打开这个共享文档并进行协同编辑;
4.我自己:这是个特殊的协作者,他是您自己,展开您自己,就可以看到您共享给您的协作者的所有文档;同样,您双击您自己共享文档就可以打开文档并进行协同编辑;
5.办公网协作者:与[2]相同,只是这些协作都来自办公本地网;
6.编辑导航栏:这个导航栏是一个树形结构,其结构如下:
a) 第一层:互联网协作者和本地网协作者分类;
b) 第二层:协作者列表;
c) 第三层:每个协作者的共享文档列表;
7.操作日志:关于协作操作的日志,如果您进行了某步协作相关操作,但结果却不符合您的预期,我们建议您先参阅这里的日志,这些日志会帮助您解决问题;
8.这段文字由协作者编辑:多人协同编辑时,每个协编者都会设置一个编辑区的背景色,当协编者编辑时,他所编辑过的内容的背景就会被设置为他自己定义的这个颜色;
9.这段文字由我自己编辑:参见同[8];