共享文档管理
通过菜单功能“Collaborative=>Shared Document Management…”，您会看到如下的界面，它会帮您完成共享文档相关的管理工作。
在共享文档列表框中选择您准备对其管理的共享文档，你可以通过“Shared Document Management”完成如下功能：
[Share...]：共享文档，当您点击此按钮时，会看见如下对话框：
选择您希望共享的文档，然后点击[打开]按钮即可。该对话框支持多选，也就是说，您可同时选择多个文件，然后点击[打开]，一次共享多个文档。
[Conceal]：取消共享文档列表中选中所选文档的共享；
[Cancel]：关闭“Shared Document Management”对话框；
技巧：当您的共享文档非常多时，您想找到某个共享文档就显得非常困难，这时您可以通过在[Name]输入框中输入您记得的共享文档的名称，这样列表中将过滤掉不符合您输入条件的共享文档，方便您快速找到您的共享文档。